POLITICA GENERAL DE PROTECCIÓN GENERAL DE DATOS Y USO DE IMAGEN:
El usuario al inscribirse en cualquiera de los programas ofertados manifiesta expresamente que los datos personales comunicados han sido facilitados voluntariamente, con la finalidad de proporcionar la información necesaria para la prestación del servicio contratado y autorizo su tratamiento, informatizado o no, con la finalidad de gestionar el programa educativo contratado y realizar la correspondiente gestión administrativa. Asimismo al ser el cliente menor de edad, se declara responsablemente disponer de la tutela y habilitación legal suficiente para obrar en nombre del menor, y que los datos facilitados del menor son verídicos. El responsable del fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
“LUDOTECAS Y CAMPAMENTOS NO DEPORTIVOS EN LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA:
En estos programas, la Universidad de Sevilla es responsable del presente tratamiento, “Prestaciones Asistenciales y Programas Sociales de la US” que tiene como finalidad: “Dar respuesta a las necesidades de información, orientación, asesoramiento y promoción de acciones de carácter social y/o asistencial a la Comunidad Universitaria y otros colectivos relacionados”. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, el cumplimiento de una misión realizada en interés público, y, en su caso se legitima con el consentimiento expreso. Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a otros derechos que puede consultar, junto a una información adicional más detallada, en el enlace: https://osi.us.es/sites/osi/files/doc/cisacu_0.pdf ”
Así mismo, durante el procedimiento de inscripción explicitamente se plantea la posibilidad del uso de la imagen del participante:
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN:
Caso de autorizar, de acuerdo con el derecho a la propia imagen regulado por la ley 5/1982 de 5 de mayo, GDS Educación Formación y Ocio S.L.. se reserva el derecho a utilizar, todos aquellos materiales gráficos, fotográficos o de otra índole en la que aparezca la imagen del participante durante el desarrollo de las actividades, para los fines relacionados con la actividad, promoción o publicidad interna o externa del programa, bien publicadas en las páginas web, en las publicaciones impresas, otros medios o prensa o para la distribución entre los participantes. La utilización de estas imágenes en ningún caso supondrá un menoscabo de la honra y reputación, ni será contraria a los intereses de los menores, respetando la Ley de Protección Jurídica del Menor y demás legislación aplicable. En cualquier caso podrá ser retirada la imagen publicada siempre y cuando no suponga un perjuicio económico para la entidad. Para ello, deberá remitirse un email a gedese@gedese.net indicando la imagen que le gustaría se retirara, así como el nombre del participante. Así mismo, en caso de querer revocar la autorización expresa, se enviará un email a gedese@gedese.net indicando el nombre del participante.
POLITICA DE PRIVACIDAD DE GDS EDUCACIÓN Y OCIO S.L.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
GDS Educación, Formación y Ocio S.L.
CIF: B91230185
Dirección: Avenida Maestranza Aérea nº 9, nave 7 — 41011 Sevilla
Correo electrónico: gedese@gedese.net
Actividad: organización y gestión de actividades educativas, campamentos, programas de conciliación, formación y servicios socioculturales.
2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestión de inscripciones en actividades educativas, campamentos, ludotecas y programas de conciliación.
- Organización y desarrollo de actividades.
- Gestión administrativa, económica y facturación.
- Comunicación con familias participantes.
- Control de asistencia y seguridad de menores.
- Gestión de autorizaciones, recogidas y necesidades especiales.
- Envío de información sobre actividades cuando exista consentimiento expreso.
- Evaluación de calidad y satisfacción del servicio.
3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La base jurídica del tratamiento es:
- Ejecución del contrato o solicitud del servicio.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
- Interés público cuando el programa sea promovido por una administración pública.
- Consentimiento del interesado o de sus representantes legales en el caso de menores.
Cuando el participante sea menor de edad, la persona que realiza la inscripción declara disponer de la patria potestad o representación legal suficiente.
4. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS
Podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos.
- Datos de contacto.
- Datos académicos o de participación.
- Datos económicos para la gestión de pagos.
- Datos de salud estrictamente necesarios (alergias, medicación, necesidades educativas o alimentarias).
- Imagen y voz del participante cuando exista autorización expresa.
Los datos de salud se utilizan exclusivamente para garantizar la seguridad del menor durante la actividad.
5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos podrán comunicarse únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio a:
- Administraciones públicas organizadoras o financiadoras de programas.
- Universidades, ayuntamientos, museos o entidades colaboradoras donde se desarrollen actividades.
- Entidades aseguradoras.
- Entidades bancarias.
- Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, tales como:
Plataforma de gestión de inscripciones (Nivicamp).
Microsoft 365.
Mailrelay (envío de comunicaciones).
Servicios informáticos y asesoría laboral/fiscal.
Plataformas de prevención de riesgos laborales.
En ningún caso se venderán ni cederán datos personales con fines comerciales.
6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos se conservarán:
- Durante la duración de la relación contractual.
- Posteriormente durante los plazos legales exigidos.
- Bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
Los datos utilizados para comunicaciones informativas se conservarán hasta la retirada del consentimiento.
7. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad de datos
Mediante solicitud dirigida a: gedese@gedese.net
También puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es
8. SEGURIDAD DE LOS DATOS
GDS Educación, Formación y Ocio S.L. aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar:
- confidencialidad,
- integridad,
- disponibilidad de la información,
- protección frente a accesos no autorizados.
El personal y colaboradores están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
9. EXACTITUD DE LOS DATOS
El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces y actualizados, comprometiéndose a comunicar cualquier modificación.
10. COMUNICACIONES COMERCIALES
Solo se enviarán comunicaciones informativas cuando exista consentimiento previo.
El usuario podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación o solicitándolo por correo electrónico.
11. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA
GDS Educación, Formación y Ocio S.L. podrá actualizar la presente política para adaptarla a cambios normativos o mejoras organizativas.
De parte del equipo que formamos GDS Educación, Formación y Ocio S.L. le agradecemos el tiempo dedicado en leer esta política de privacidad. Si tiene alguna duda, escríbanos a gedese@gedese.net