1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

GDS Educación, Formación y Ocio S.L.
CIF: B91230185
Dirección: Avenida Maestranza Aérea nº 9, nave 7 — 41011 Sevilla
Correo electrónico: gedese@gedese.net

Actividad: organización y gestión de actividades educativas, campamentos, programas de conciliación, formación y servicios socioculturales.

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestión de inscripciones en actividades educativas, campamentos, ludotecas y programas de conciliación.
• Organización y desarrollo de actividades.
• Gestión administrativa, económica y facturación.
• Comunicación con familias participantes.
• Control de asistencia y seguridad de menores.
• Gestión de autorizaciones, recogidas y necesidades especiales.
• Envío de información sobre actividades cuando exista consentimiento expreso.
• Evaluación de calidad y satisfacción del servicio.

3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base jurídica del tratamiento es:

• Ejecución del contrato o solicitud del servicio.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Interés público cuando el programa sea promovido por una administración pública.
• Consentimiento del interesado o de sus representantes legales en el caso de menores.

Cuando el participante sea menor de edad, la persona que realiza la inscripción declara disponer de la patria potestad o representación legal suficiente.

4. CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

Podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos.
• Datos de contacto.
• Datos académicos o de participación.
• Datos económicos para la gestión de pagos.
• Datos de salud estrictamente necesarios (alergias, medicación, necesidades educativas o alimentarias).
• Imagen y voz del participante cuando exista autorización expresa.

Los datos de salud se utilizan exclusivamente para garantizar la seguridad del menor durante la actividad.

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos podrán comunicarse únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio a:

• Administraciones públicas organizadoras o financiadoras de programas.
• Universidades, ayuntamientos, museos o entidades colaboradoras donde se desarrollen actividades.
• Entidades aseguradoras.
• Entidades bancarias.
• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, tales como:

Plataforma de gestión de inscripciones (Nivicamp).
Microsoft 365.
Mailrelay (envío de comunicaciones).
Servicios informáticos y asesoría laboral/fiscal.
Plataformas de prevención de riesgos laborales.

En ningún caso se venderán ni cederán datos personales con fines comerciales.

6. PROGRAMAS REALIZADOS PARA ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

En determinados programas (como ludotecas o campamentos universitarios o municipales), la entidad pública correspondiente puede actuar como Responsable del Tratamiento, siendo GDS Educación y Ocio S.L. Encargada del Tratamiento.

En estos casos:

• Los datos podrán ser comunicados a la entidad pública organizadora para la correcta gestión del servicio.
• El tratamiento se realizará conforme al contrato administrativo y a las instrucciones del responsable público.

7. USO DE IMAGEN

Durante el desarrollo de las actividades podrán realizarse fotografías o grabaciones audiovisuales.

Solo se utilizarán imágenes cuando exista autorización expresa otorgada durante la inscripción.

Las imágenes podrán emplearse para:

• Difusión educativa del programa.
• Página web corporativa.
• Redes sociales corporativas.
• Memorias y materiales informativos.

Nunca se utilizarán imágenes que puedan afectar a la dignidad o derechos del menor.

La autorización podrá revocarse en cualquier momento escribiendo a:
gedese@gedese.net

8. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos se conservarán:

• Durante la duración de la relación contractual.
• Posteriormente durante los plazos legales exigidos.
• Bloqueados mientras puedan derivarse responsabilidades legales.

Los datos utilizados para comunicaciones informativas se conservarán hasta la retirada del consentimiento.

9. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad de datos

Mediante solicitud dirigida a: gedese@gedese.net

También puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es

10. SEGURIDAD DE LOS DATOS

GDS Educación, Formación y Ocio S.L. aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar:

• confidencialidad,
• integridad,
• disponibilidad de la información,
• protección frente a accesos no autorizados.

El personal y colaboradores están sujetos a obligaciones de confidencialidad.

11. EXACTITUD DE LOS DATOS

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces y actualizados, comprometiéndose a comunicar cualquier modificación.

12. COMUNICACIONES COMERCIALES

Solo se enviarán comunicaciones informativas cuando exista consentimiento previo.

El usuario podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación o solicitándolo por correo electrónico.

13. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

GDS Educación, Formación y Ocio S.L. podrá actualizar la presente política para adaptarla a cambios normativos o mejoras organizativas.